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一、会议主题

           LF摩托，喜动中国

              ——LF摩托2008营销工作会议

二、会议宗旨

        突出喜的内涵，传播喜的文化，营造喜的氛围，塑造喜的品牌。

三、会议目的：

    明确目标，坚定信心，统一思想，迎接挑战

四、会议时间

    2008年1月21日

五、会议地点 

    XX大酒店

六、参会人员

1、集团及其他公司领导：

2、摩托车事业部领导：

3、工厂、技术中心负责人：

4、销售公司：

5、代理商总经理、操盘手：

6、工作人员：

7、策划公司：

合计：172人

七、会议内容

1、董事长讲话；

2、07年的营销工作总结及08年摩托车事业部发展规划；

3、表彰07年度优秀经销商；

4、LF摩托08年营销规划；

5、LF摩托08年新产品开发规划；

6、LF摩托08年新产品推广计划；

7、誓师仪式。

八、会议（活动）安排

1、会议接待   ——   喜迎宾客

2、入场仪式   ——   喜 盈 门

3、开幕仪式   ——   喜从天降

4、营销会议   ——   喜聚一堂

5、誓师仪式   ——   喜的誓言

6、代理商颁奖 ——   可喜可贺

7、联欢晚会   ——   喜气洋洋

8、合   影    ——    皆大欢喜

九、会议日程

十、会议议程

十一、会议组织

（一）领导小组：

总指挥：

    负责本次会议的总领导、总指挥，总协调及集团领导邀请。

执行总负责：

    负责本次会议筹备和实施过程的控制、组织、协调。

总策划：

   负责本次会议的策划，包装和培训。

（二）接待组：

1、人员名单：

组长：

副组长：大区经理

成员：所有办事处人员

2、工作职责：

1）负责给客人方发短信；

2）负责机场接站和在酒店协助客人签到；

3）负责通知客人开会、用餐和参加一切活动；

4）分组讨论安排、组织；

5）负责会议期间陪同客人；

6）客人需要会见公司领导的，负责安排；

7）负责客人返程票及送站；

（三）会务组：

1、人员名单：

组长：

成员：

2、工作职责：

1）负责酒店的选择、落实、签协议；

2）负责签到、发放资料装袋、礼品；

3）负责客人吃、住、行安排；

4）负责客人房间贺信、鲜花摆放；

5）负责会议所有物资采购；

6）负责客人请柬寄发，回执登记、回程安排；

7）负责展出车辆的安排、运输、清洁；

（四）秘书组：

1、人员名单：

组长：

成员：

2、工作职责：

1）负责会议文件编写、校对；

2）负责会议文件打印、复印、装订；

3）负责领导发言稿拟写；

4）负责将所有演讲稿串进电脑；

5）负责主持人串词拟写；

6）负责会议议程的确定、会议进程的控制；

7）负责颁奖准备及实施。

（五）会议策划、包装组：

1、人员名单：

组长：

成员：

2、工作职责：

1）负责会议的策划、设计；

2）会场内外布置物资制作及实施；

3）负责会议室灯光、音响、投影安排；

4）负责礼仪小姐工作安排；

5）负责入场式、开幕式、合影的安排；

6）负责宣讲XX摩托品牌规划及08年市场推广方案；

7）负责经销商培训安排；

8）联欢晚会安排。

十二、费用预算

十三：执行方案：

方案一：会议接待——喜迎宾客

（一）接待原则：

     细心周到，创造感动

（二）接待流程：

1、寄发请柬：

• 请柬要专门设计；

• 请柬上要附酒店交通地图；

• 请柬上要附回执；

• 提前10天特快专递寄出请柬；

2、电话确认：

      请柬寄出3天以后，由工作人员打电话确认是否送到，并叮嘱尽快将回执传回；

3、短信欢迎：

      在客人来重庆的前一天，由办事处主任发短信表示欢迎和感谢，并告知重庆的天气。

4、机场接站：

• 事先编号客人到站时间表，

• 每个省的代理商由每个办事处负责派人到机场接站；

• 礼仪小姐手举接站牌在机场出口处接站；

• 每个接站人员准备好会议安排单，接到客人后每人发一份会议安排单；

• 接站人员帮客人提行李送到车上。

5、酒店签到：

• 事先安排好客人的房间，谁住标准间、单间、套房都要事先安排好；

• 办事处派人在酒店门口迎接客人到签到台签到；

• 工作人员请客人签到；

• 工作人员安排房间，酒店人员收押金；

• 工作人员发放会议资料；

• 工作人员发放会议礼品；

• 客人需要订票的可以现场订票。

• 签到完毕，办事处人员送客人到房间；

6、入住感动：

• 在每个客人的房间准备好鲜花（或小礼品）和贺卡，每封信写上客人的名字；

7、返程安排：

• 根据回执单编好客人返程时刻表；

• 报到时确定客人返程时间和是否需要订票；

• 会议期间在签到处订票点不能撤，方便客人订票；

• 提前1天由办事处主任提醒客人，并约好送站的时间；

• 提前2小时由办事处主任通知客人出发。

8、全程陪同：

      会议期间办事处人员全程陪同客人

方案二：入场仪式——喜盈门

       入场仪式分两步：

第一步：开启喜生活（之门）：

1、在会议室入口处做一个大的“喜门”，与会人员从“喜”字下面的“口”进入会场；

2、“喜门”在开会前先关闭，参会人员先全部在会议室外集合；

3、入场仪式开始，主持人宣布有请XX集团领导开启喜生活（之门），LF集团领导开启“喜门”；

     寓意：LF摩托为经销商开启了喜生活（之门）。

第二步：走进喜生活（踏上喜生活）

1、从会议室入口到主席台中间过道地面，铺上带“喜”字的红地毯；

2、总裁在前，LF摩托其他领导在后，带领经销商穿过“喜门”，踏上“喜”地毯，走到自己的座位坐下；

     寓意：LF 摩托引领经销商走进喜生活，踏上致富路；

3、整个过程播放“喜洋洋”音乐；

 方案三：开幕式——喜从天降

（一）开幕：

    由开幕嘉宾在开幕台“手掌开幕”，开幕嘉宾触摸水晶球的同时，灯光齐射，音乐响起，烟机喷雾，会议主题在灯光、烟雾中若隐若现，直至烟雾散去，会议主题色彩缤纷，同时8枚彩弹从主席台两边齐发；

（二）播放新广告片

1、主持人介绍主题含义；

2、播放新广告片。

 方案四：营销会议 ——喜聚一堂

1、会议主持：

   建议请专业的男性主持人，要求应变能力强，能调动会场情绪，有过对话节目经历优先。

2、发言间隙：

   发言间隙播放“喜洋洋”音乐；

3、茶歇：

   上下午会议中间各安排一次茶歇，在会议室外摆放咖啡、点心。

4、会议讲稿全部串接到一台电脑上。

 方案五：誓师仪式——喜的誓言

1、销售系统：

领队：

成员：大区总监、办事处主任

2、服务系统：

领队：

成员：办事处服务组长

3、产品技术系统：

领队：

成员：、

4、行政系统：

领队：

成员：

5、一厂

领队：

成员：

6、二厂

领队：

成员：

7、四厂：

领队：

成员：

 方案六：颁奖仪式——可喜可贺

 1、奖项、获奖单位、颁奖嘉宾：

2、颁奖流程：

  1）主持人宣读第四名获奖词；

  2）主持人宣布第四名获奖者；

  3）主持人请第四名获奖者上台（礼仪小姐引领）；

  4）主持人请颁奖嘉宾上台（礼仪小姐引领） ；

  5）礼仪小姐捧奖牌上台；

  6）颁奖嘉宾将奖牌颁给第四名获奖者；

  7）颁奖嘉宾挥动高尔夫球杆，球光顺势沿着细钢丝弧至奖区台顶中央，此时收折门缓缓内开，烟雾弥漫，彩带缤纷，奖车亮相。

  8）打彩弹

  9）合影；

  10）礼仪小姐引领颁奖嘉宾、获奖者就坐；

  12）给第三名获奖者颁奖（流程同上）

 方案七：联欢晚会——喜气洋洋

1、晚会原则：

     营造喜庆、欢乐、轻松、祥和的氛围。

2、节目内容：

   1）以小品、相声、重庆谐剧等欢快的节目为主。

   2）节目中穿插抽奖、互动节目，如：笑声比赛、“喜”字接龙比赛等。

3、 表演方式：

       请外面的表演队伍来表演。

节目单附后。 

 方案八：合影——皆大欢喜

1、合影人员：

      全体与会人员

2、合影地点：

       酒店大门口

3、合影时间：

       2008年1月18日中午12：10—12：30

4、摄影师：

       请专业摄影公司拍摄

5、照片发放

       2008年1月19日晚上19：00前全部发到客人手上。