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姓名: 郑跃东
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专家文章

YX摩托200X年度整体代理工作任务书 2011-04-14

目录

      前言

一、  代理项目

二、  代理方式

三、  代理时间

四、  代理工作内容

五、  提交成果

六、  组织机构

七、  工作流程

八、  工作方式

九、  实施监控与效果评估

    前言

       为了很好地完成YX集团2004年品牌推广代理工作,首先必须制定科学、规范、系统的工作任务书,明确做什么?怎么做?由谁做?做到什么结果?为此,我们特拟定本《YX品牌代理工作任务书》。并在此任务书的基础上,达成双方的合作意向,明确双方的工作职责和工作内容,签定合作协议。

       我们将秉承专业、周到、竭诚、客户至上的服务原则,踏实、仔细、认真的工作作风及高度责任感,凭借公司所具有的成功经验和公司实力,将精心组织,全力以赴地做好本次代理工作。

一、  代理项目:

      YX集团2004年品牌推广代理。

二、  代理方式:

      独家整体代理。

三、  代理时间:

       200x年全年度,即从2003年12月1日起至2004年11月30日止。

四、  代理工作内容:

(一)调研

1、外部市场环境调查(提供市场调研方案,调查实施委托市场调研公司进行);

2、企业内部情况了解(采取高层座谈会的方式)。

(二)整体规划

1、YX企业品牌战略规划(包括三年战略规划、年度策略规划、季度和月度计划);

2、YX摩托车营销规划(包括年度策略规划、季度和月度计划);

3、JEM摩托车营销规划(包括年度策略规划、季度和月度计划);

4、 韩国车营销规划(包括年度策略规划、季度和月度计划);

5、YX通机营销规划(包括年度策略规划、季度和月度计划);

6、  终端建设规划。

(三) 项目策划

1、广告策划(含YX集团、YX摩托、YX通机产品平面策划);

2、新闻宣传策划;

3、公关活动策划(PR);

4、促销活动策划(SP);

5、会议策划;

6、会展策划;

7、影视广告创意策划(广告片、专题片)。

(四)平面设计

1、平面广告设计(报纸、杂志);

2、户外广告设计;

3、画册设计;

4、平面印刷品设计(海报、单页、折页。。。);

5、专卖店设计(包括店中店、样板店);

6、国内外展会展厅设计;

7、YX摩托产品贴花设计;

8、其他平面设计。

   注:平面设计只负责YX集团、YX摩托、YX通机。

(五)产品摄影

1、产品常规摄影;

2、产品特殊摄影(如模特摄影、户外摄影等。人员差旅费依实际发生支付)。

五、提交成果:

(一)调研

1、市场调研方案;

2、 SWTO分析——综合调研成果分析报告(在委托开展市场调研后才提交)。

(二)整体规划

1、YX企业品牌规划方案(包括三年战略规划、年度策略规划、季度和月度计划);

2、YX摩托车营销规划方案(包括年度策略规划、季度和月度计划);

3、JEM姆摩托车营销规划方案(包括年度策略规划、季度和月度计划);

4、韩国车营销规划方案(包括年度策略规划、季度和月度计划);

5、YX通机营销规划(包括年度策略规划、季度和月度计划);

6、终端建设规划方案。

(三)项目策划

1、媒体投放计划;

2、新闻宣传策划方案;

3、公关活动策划方案(每个活动实施细案);

4、促销活动策划方案(分产品每个活动实施细案);

5、会议策划方案(每次会议实施细案);

6、会展策划方案(每次会展实施细案);

7、影视广告创意策划方案(每个影视广告片创意策划方案)。

(四)平面设计

1、各种平面广告设计稿;

2、各种户外广告设计稿;

3、画册设计稿(企业画册、产品画册各一套);

4、VI手册调整修改(如更改标准色或其他大的改动,费用另计)

5、各种平面印刷品设计稿(海报、单页、折页。。。);

6、专卖店设计稿;

7、国内外展会展厅设计效果图;

8、YX摩托产品贴花设计(每月2辆,超出部分按每辆1500元收费);

9、其他平面设计稿。

(五)产品摄影

   各种反转片。

六、组织机构

    为了操作和运作好本代理项目,我公司将成立YX项目小组,专职负责YX品牌的代理工作,小组成员即工作职责如下:

姓名

性别

公司职务

项目职务

工作职责

备注

郑跃东

副总经理/策划总监

项目总监

组长

宏观把握项目策划方向,规划整体战略,实施全面管理,负责方案水准与提案。

 

唐勇均

策划师

副组长/常驻代表

执行具体策划,组织具体项目事务,负责与客户交流、沟通,负责方案实施督导,负责效果评估等。

 

 

吴雨臻

创意文案

创意文案

负责项目文案撰写和校正,参与客户交流、沟通。

 

何柳

媒介

媒介

负责项目媒介策划与发布,负责媒介效果评估。

 

尹刚

美术指导

设计师

负责项目平面创意设计,总体把握创意设计水平,安排设计实施,负责平面设计方案提案。

 

王伟

电脑制作部部长

制作

负责电脑制作,发片等工作。

 

吴谦

摄影部部长

摄影

负责产品摄影

 

    同时希望YX集团对口成立项目小组,共同完成YX品牌的推广工作。

七、工作流程:

拟订工作任务书            签订合同             搭建组织机构        拟订工作计划             拟定调研计划                       开展市场调研、内部诊断(报告)       YX企业品牌规划(方案)       YX摩托车、吉尔姆摩托车、韩国车营销规划(方案)      第一阶段行动方案计划        项目实施策划、设计(方案、设计稿)      实施督导

小结       第二阶段行动方案计划        项目实施策划、设计(方案、设计稿)     实施督导     小结

第二阶段行动方案计划      项目实施策划、设计(方案、设计稿)      实施督导      小结     总结、评估。

八、  工作方式

(一)计划制度

1、总工作计划:

    双方合作协议签定以后,我公司将根据合同约定的内容拟订本次代理工作的总计划,经YX集团审批同意后执行。

2、阶段工作计划:

    每个阶段开始前,我公司将根据总工作计划和总体方案的要求,拟订阶段工作计划,经YX集团审批同意后执行。

3、月度工作计划:

    每个月,我公司将根据阶段工作计划的安排,拟订月度工作计划,经YX集团审批同意后执行。

(二)工作制度

1、日常工作

       根据双方认可,JT项目工作组指派一名专人,作为常驻代表,前期在YX工作每周不少于3天,后期不少于2天,与YX集团项目工作组联合办公。JT项目工作组组长前期在YX工作每周不少于2天。

注:希望YX集团为我公司提供不少于三人办公的办公室及办公家具,至少一台电脑并能上网。

2、重点工作

       如遇阶段性重点工作,根据工作需要,九天项目工作组相关人员需阶段性的常驻YX工作。

(三) 会议制度

       建立建全会议制度,保障有效沟通,促进协助。

1、月度工作会:

      每月月底或月初,召开一次由JT项目组和YX集团项目组的联席会议,通报项目进展情况、总结上月工作、研讨市场状况、分析项目运作中暴露出来的问题,计划下个月的工作等。

2、项目评审会:

       JT公司每个项目策划完成,组织召开由九天项目组和YX集团项目组共同参加的项目研讨会,评审九天公司的项目实施方案,结合市场状况,就方案的可行性和可操作性进行分析评估,提出修改和完善意见。

3、项目实施贯彻会:

    每个项目开始运作前,组织召开由JT项目组和YX集团负责项目运作实施的人员参加的项目实施贯彻会,

    讲解方案并答疑,布置工作,安排任务,落实人员。

4、阶段工作会:

       每个阶段开始前,召开一次由JT公司领导和YX集团高层领导参加的工作会,总结上阶段工作、协调双方工作、分析行业形势,确定下阶段的工作目标、审定和调整下阶段工作计划等。

5、年度总结会:

       年底召开代理工作总结会,总结、评估整体代理工作,分析得失,研讨和确立下一年营销目标和营销战略,并确定双方的合作方式和项目。

九、实施监控与效果评估

(一)实施监控

1、以合同项目为基本内容,结合实际,以工作计划为进度监控;

2、双方项目组通过工作单,实施过程控制管理;

3、双方共同监控制作质量;

4、终端以YX集团主体实施,九天负责配合和监控,分工协作;

5、大型项目策划须经双方共同讨论确定,并由领导小组审定再予实施。

(二)效果评估

1、计划评估:

    通过月度工作会、阶段工作会及年终总结会议,对照工作计划完成情况,进行总结分析评估。

2、销量评估:

    以各阶段销量变化和全年销售任务完成情况作为分析评估的依据。

3、市场评估:

   以经销商和片区人员收集反馈的信息意见作为分析评估的依据。

4、专业评估:

   如有必要聘请专业公司进行综合评估测试。

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类别:商务谈判 |   浏览数(3161) |  评论(0) |  收藏

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